2019年5月18日，华体会电竞上海校友会理事会换届第一次筹备会在上海棕榈集团会议室举行，出席此次会议的校友有周建军、唐震、蔡加新等共19名上海校友会的校友。此次校友会会议暂定议题两项：一、换届工作；二、2019年度主要工作安排。

此次筹备会会议针对换届工作做出了以下三点安排：

  1.通过现会长提名全体参会人员一致同意推举唐震为华体会电竞上海校友会会长候选人，周建军为名誉会长。

  2.会长执行轮值制，会议选举出轮值会长候选人4名 ，及待定轮值会长若干名，新一届轮值会长候选人名单如下：

    陈庆勋 刘洋 蔡加新 曾学周 1名待定

  3.秘书长候选人：曹中良

另外，根据在场19名校友的综合讨论意见，对本年度的上海校友会工作安排列出了如下几点：

  1.暂定9月份召开校友会，届时邀请学校领导参加并授牌。

  2.定期召开校友座谈会，促进校友间沟通、交流，将校友会发扬光大。

  3.校友会加强与学校的联系和交流，建议学校利用好校友会资源，邀请知名校友回校开展讲座、教学等交流活动。

  4.加强与学校校友办的联系，扩充两大校区校友信息。

  5.起草《关于华体会电竞在上海成立生态城市研究中心/院的建议书》。

  6.建立上海校友会顾问团。

  7.扩充校友群，制定群规则。

  8.招募有热情有能力的校友加入理事会，协助校友会日常工作的开展。

此次上海校友会理事会换届第一次筹备会充分表明了上海校友会将以饱满的热情，努力搭平台、勤沟通、促交流、谋发展，全心全意为校友、母校服务，共同建设好母校在沪地区校友的温馨家园。